如何處理這類保密數據一直是保密部門或是部位需要警惕的關鍵環節，很多人不明白 企業為什么_香港銷毀_要對文件銷毀？
2020/9/12 16:47:12 點擊：11860
隨著信息科技的發展，信息技術防護顯得越來越重要，對于儲存在涉密電腦里的涉密電子資料處理稍有不慎，
就容易產生失泄密隱患。如何處理這類保密數據一直是保密部門或是部位需要警惕的關鍵環節，很多人不明白
企業為什么要對文件銷毀？
1、信息安全
通過采用的異地文件與電子文檔保管服務，客戶可以有效地實現對自身公司信息財產的保護。在大多
數情況下，盜取和惡意利用公司信息的人員是公司的內部人員，而提供的文檔異地保管服務就可以解
決這個問題。
2、節約成本
節約成本是為客戶帶來的最為主要的價值之一。客戶每月只需花費很少的費用，如200元人民幣就可
以將1立方米的檔案文件保管在的專業保管庫中實現文檔異地管理。
3、節約空間
許多客戶選用服務的首要原因是因為自身辦公空間已接近飽和，通過將紙質文檔，特別是檔案文件交
由信安達保管，客戶就可以在辦公室內騰出新的空間供新員工或是自身拓展業務使用。
4、提升效率
有不少客戶選用的服務幫助他們提升工作效率。在選用的服務之后，客戶只需在公司范圍內
采用統一的歸檔文件管理體系，就可以實現對文件的妥善管理，這樣節約了時間又節約了人力與資源的消耗。
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文件銷毀時應組織編制“文件控制程序”，規定：
(1)文件發布前得到批準，以確保文件是充分與適宜的;
(2)必要時對文件進行評審與更新，并再次批準;
(3)確保文件的更改和現行修訂狀態得到識別;
(4)確保在使用處可獲得適用文件的有關版本;
(5)確保文件保持清晰、易于識別;
(6)確保外來文件得到識別，并控制其分發;
(7)防止作廢文件的非預期使用，若因任何原因而保留作廢文件時，對這些文件進行適當的標識。
文件控制的主要目的是為了控制文件的有效性。
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