香港機密文件銷毀的原則
2020/12/15 12:11:39 點擊：1103
在以前，壹些企業(yè)、事業(yè)單位由於在信息安全銷毀知識和實際操作等方面的不足、不重視，曾出現(xiàn)過導(dǎo)致公司信息出現(xiàn)泄露的情況發(fā)生。所以，在近幾年中，隨著人們對安防意識的不斷加強以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護相關(guān)法規(guī)的不斷完善，很多企業(yè)或者是事業(yè)單位，對於機密文件的銷毀都越發(fā)重視。那麼妳知道機密文件銷毀的原則有哪些嗎?
機密文件銷毀的原則，如下：
1、適中原則
平衡銷毀成本和銷毀效果，銷毀公司可采用適中的機密文件銷毀方式。比如，使用經(jīng)過國家保密局認證的銷毀設(shè)備，對公司含有、存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)。
2、合規(guī)原則
對於單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息，則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。 特別是需要遵循“關(guān)於信息安全等級保護工作的實施意見(公通字[2004]66號)”；以及工信部於2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個人信息保護指南》。此外，企業(yè)還應(yīng)該考慮遵從行業(yè)規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。
3、記錄原則
機密文件銷毀公司應(yīng)保留並管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在什麼時間，由誰負責，在哪個場所，用什麼方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，並至少保存壹年。而且，整個銷毀過程可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。
以上所介紹的內(nèi)容，就是機密文件銷毀的原則。專業(yè)的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的機密文件得到妥善處理，降低文件安全風險，防止機密資料外泄、保護知識產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場。
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